Un bateau ne sert pas qu'à naviguer : à Marseille, il devient aussi un cadre pour des événements d'entreprise variés, de la soirée clients à l'activation de marque. Chaque typologie répond à un objectif différent et implique une organisation qui lui est propre, du choix du format jusqu'à la coordination avec d'éventuels prestataires extérieurs.
Ce guide passe en revue les principales typologies d'événements d'entreprise envisageables et ce qu'elles impliquent concrètement pour l'organisateur, afin de faciliter le choix d'un format cohérent avec l'objectif recherché : commercial, relationnel ou interne.
Il s'adresse aux organisateurs qui hésitent encore entre plusieurs formats, ou qui découvrent pour la première fois la possibilité d'utiliser un bateau comme cadre événementiel, en complément ou en remplacement d'un lieu de réception plus classique.
La soirée clients
Recevoir des clients ou des partenaires à bord permet de sortir du cadre habituel d'un restaurant ou d'une salle de réception. L'organisation implique généralement une liste d'invités précise, un format de restauration adapté et une attention particulière portée à l'accueil.
Ce type d'événement valorise également l'image de l'entreprise qui l'organise, en proposant à ses invités un moment différent des soirées professionnelles classiques, souvent perçu comme une marque d'attention particulière.
Le lancement de produit
Un bateau peut servir de décor à la présentation d'un nouveau produit ou d'une nouvelle offre, en particulier lorsque l'image de marque valorise un univers maritime ou méditerranéen. Ce type d'événement demande souvent une réflexion sur la mise en scène et le déroulé du moment.
L'événement de remerciement
Remercier une équipe, des collaborateurs ou des partenaires fidèles autour d'un moment convivial en mer crée un souvenir différent d'une réception classique. L'accent est mis ici sur la détente plutôt que sur la mise en avant d'un message commercial.
La convention ou le séminaire élargi
Pour une convention réunissant un nombre plus important de participants, le bateau peut constituer une étape du programme plutôt que son intégralité, en complément d'autres temps forts organisés à terre. Cette approche permet de varier les formats tout au long d'un événement de plusieurs jours.
L'activation de marque
Certaines marques choisissent un cadre maritime pour organiser un événement ponctuel destiné à marquer les esprits, en lien avec une campagne ou un temps fort de communication. Ce format demande généralement une coordination avec d'éventuels prestataires extérieurs, notamment pour la scénographie ou la captation de contenus.
Comment choisir la typologie adaptée
Avant de fixer un format, il est utile de clarifier l'objectif prioritaire de l'événement : signer ou fidéliser des clients, marquer une étape interne, ou communiquer autour d'une marque. Cet objectif détermine ensuite le nombre d'invités, la formule de restauration et le degré de mise en scène nécessaire.
- Définir l'objectif prioritaire : commercial, relationnel ou interne.
- Estimer le nombre d'invités et leurs contraintes éventuelles.
- Choisir un format cohérent : navigation, mouillage ou soirée à quai.
- Anticiper les prestations extérieures si l'événement en nécessite.
- Prévoir un temps d'échange dédié avec l'équipage pour caler les détails logistiques.
Questions fréquentes
- Peut-on faire intervenir un traiteur ou un prestataire extérieur ?
- Cela dépend des modalités propres à chaque prestataire de bateau. Il est nécessaire de le préciser dès l'échange initial pour vérifier ce qui est possible.
- Quel format choisir pour un lancement de produit ?
- Le choix dépend du message à transmettre et du nombre d'invités : une soirée à quai ou une courte sortie en mer sont les formats les plus fréquemment envisagés.
- Combien de personnes peut-on inviter à ce type d'événement ?
- Le nombre de participants doit être précisé dès la demande afin de vérifier la faisabilité du projet selon le bateau et la formule envisagés.
- Faut-il prévoir un plan B en cas de météo défavorable ?
- Oui, comme pour toute sortie en mer : les conditions de report doivent être clarifiées avec le prestataire avant la confirmation de l'événement.
- Peut-on organiser une captation photo ou vidéo pendant l'événement ?
- Cela reste possible, à condition de le mentionner dès l'échange initial afin de coordonner l'intervention d'un prestataire extérieur avec le déroulé prévu à bord.
